Privacy policy

Last updated: 2026-11-04 (version 1.1)

Olaf Helper is an extension for Microsoft Edge and Google Chrome, made by Team Olaf AB, Sweden. Questions about this policy: support@teamolaf.com.

In short

Olaf Helper works entirely in your browser. It reads the Microsoft 365 pages you open, so it can show you your calendar, sort your Planner tasks and remember your Copilot questions. What it reads stays on your computer. Team Olaf AB never receives, sees, sells or shares your data. The extension has no accounts, no analytics, no tracking and no ads. It never signs in to your Microsoft account for you: it has no password, no app permission and no access of its own. Your calendar is read from your own Outlook tab, just what Outlook already shows you.

What the extension reads

In Outlook, Planner and Copilot, the extension reads what the page shows you. On other Microsoft 365 pages (such as SharePoint) it only shows the calendar panel and its menu, and reads nothing from the page. What it reads:

• Your Outlook calendar: meetings, times, places, organizers and their status, to show the calendar panel and remind you before meetings.
• Planner tasks: titles, buckets, dates, labels, assignees and task chats, to filter and mark the cards on the board.
• Your Copilot questions and Copilot's answers, for the "My questions" list.
• When each Copilot chat (Chat and Cowork) was last changed (for a pinned chat, when you last asked in it), to show a colored date before its name in the left menu. Copilot's time is only read, not stored. Since Copilot keeps no such time for a pinned chat, the extension notes when you send a question in a chat: only the chat's id and the time, on this computer, never synced (the 300 most recent chats).
• Calendar links you add yourself (at most two published calendars, from any calendar service), and the meetings in them.

It reads this only to show it back to you, in the same browser.

Where it is kept, and for how long

• Meetings, calendar-link meetings, and Copilot questions and answers: in the browser's memory. They are gone when the browser quits. Copilot questions are forgotten 8 hours after you last used them.
• Your settings and the calendar links: on this computer. The calendar links are never synced to other computers. Removing a calendar link under ⚙ in the calendar panel deletes it, its meetings and the browser's permission for its website at once.
• Settings that follow you (the color theme, language, date format, which parts are on, work hours, reminder times, button and width choices, and the order of your pinned Copilot chats, as ids without titles): your browser copies them to your other computers if you use its sync (through the account you're signed in to the browser with). No meetings, tasks, questions, answers, names or calendar links.
• Small settings (widths, which buttons are on) in the Microsoft sites' own storage in your browser. Never meetings, chats or names.

Removing the extension from the browser deletes everything it has stored, except those small settings in the Microsoft sites' storage. Clearing the site data for those sites in the browser removes them too.

What leaves your computer

The extension does not send your data anywhere. It contacts only:

• The calendar services of the links you have added yourself, to fetch those calendars, every 15 minutes and when you open the calendar panel, and only after you have allowed that website when the browser asks. The request is the link itself; nothing of yours is sent with it, and no cookies.
• Microsoft, only by opening or switching to an Outlook calendar tab, as you would.

"Report a problem" opens an e-mail in your own mail program, addressed to support@teamolaf.com. Nothing is sent until you send that e-mail yourself, and you see what's in it first. The report holds versions, settings and how Microsoft's pages are built; no meetings, tasks, questions, answers or names.

Reminders before meetings are shown as notifications on your screen, or as a card in the Microsoft 365 tab you're in, with the meeting's subject. You can switch them off under ⚙ in the calendar panel.

What Team Olaf AB does with your data

Nothing: we never receive it. We do not sell it, share it, use it for advertising, use it to decide anyone's credit, or let anyone read it.

Limited Use

The use of information received from Microsoft 365 pages and calendar links adheres to the Chrome Web Store User Data Policy, including the Limited Use requirements:

• The data is used only to provide the extension's features that you see and use.
• It is not transferred to anyone, except the request for each calendar link to the service that publishes it, as described above, at your request.
• It is not used for advertising.
• No person reads it. Team Olaf AB has no access to it.

Companies and IT departments

An IT department can switch parts of the extension on or off through the browser's managed settings. The extension reads these settings; it does not report anything back. IT departments can ask support@teamolaf.com for the setup guide.

This website

olafhelper.com sets no cookies and has no ads or outside fonts. It counts visits with Cloudflare Web Analytics, which uses no cookies or other storage in your browser and doesn't track who you are: we see only totals, such as how many visits a page had. It remembers only your choice of language, in your own browser. The extension itself has no analytics.

The demo video on the front page comes from YouTube (youtube-nocookie.com). Until you press play, the page shows our own picture and fetches nothing from YouTube. When you press play, YouTube's player loads and Google receives your visit, under Google's privacy policy.

If you ask to be told when Olaf Helper is in the store, Team Olaf AB keeps your email address, the language you read the page in and the date, in olafhelper.com's own storage at Cloudflare, and sends you one email with a link to confirm. An address that isn't confirmed is deleted by itself after 7 days. To stop anyone from flooding others' inboxes, the site also counts sign-ups per connection for one hour, under a scrambled (hashed) form of the IP address, never next to an email address. We use a confirmed address for one email, the day the extension is in the Chrome Web Store and Microsoft Edge Add-ons, and delete the list after that email has gone out. We don't share it, sell it or add you to any other list. The email is sent through Resend, an email service that gets your address only to deliver it. Asking is your consent; to take it back and have your address deleted sooner, write to support@teamolaf.com.

When you remove the extension, the browser opens a page on olafhelper.com asking why. If you click an answer, the site adds one to that month's count for that answer. Nothing else is kept: no address, no IP address, no time. To stop anyone from pumping up the counts, the site counts answers per connection for one hour, under a scrambled (hashed) form of the IP address. The extension itself sends nothing when it's removed.

Changes

If this policy changes, the new version is published here, with a new date. A change that lets data leave your computer would be announced in the extension ("What's new") before it takes effect.

Integritetspolicy

Senast uppdaterad: 2026-11-04 (version 1.1)

Olaf Helper är ett tillägg till Microsoft Edge och Google Chrome från Team Olaf AB, Sverige. Frågor om den här policyn: support@teamolaf.com.

Kort sagt

Olaf Helper arbetar helt i din webbläsare. Det läser de Microsoft 365-sidor du öppnar, så att det kan visa din kalender, sortera dina uppgifter i Planner och komma ihåg dina frågor till Copilot. Det det läser stannar på din dator. Team Olaf AB tar aldrig emot, ser, säljer eller delar dina uppgifter. Tillägget har inga konton, ingen statistik, ingen spårning och ingen reklam. Det loggar aldrig in på ditt Microsoft-konto åt dig: det har inget lösenord, ingen appbehörighet och ingen egen åtkomst. Kalendern läses från din egen Outlook-flik, bara det Outlook redan visar dig.

Vad tillägget läser

I Outlook, Planner och Copilot läser tillägget det sidan visar dig. På andra Microsoft 365-sidor (som SharePoint) visar det bara kalenderpanelen och sin meny, och läser ingenting från sidan. Det läser:

• Din Outlook-kalender: möten, tider, platser, organisatörer och deras status, för att visa kalenderpanelen och påminna dig före möten.
• Uppgifter i Planner: rubriker, buckets, datum, etiketter, tilldelade och uppgiftschattar, för att filtrera och markera korten på tavlan.
• Dina frågor till Copilot och Copilots svar, för listan "Mina frågor".
• När varje chatt i Copilot (Chat och Cowork) senast ändrades (för en fäst chatt, när du senast frågade något i den), för att visa ett färgat datum före namnet i vänstermenyn. Copilots tid läses bara, den sparas inte. Eftersom Copilot inte har någon sådan tid för en fäst chatt noterar tillägget när du skickar en fråga i en chatt: bara chattens id och tiden, på den här datorn, aldrig synkat (de 300 senaste chattarna).
• Kalenderlänkar du själv lägger till (högst två publicerade kalendrar, från vilken kalendertjänst som helst), och mötena i dem.

Det läser detta bara för att visa det för dig igen, i samma webbläsare.

Var det sparas, och hur länge

• Möten, möten från kalenderlänkar, och Copilot-frågor och svar: i webbläsarens arbetsminne. De försvinner när webbläsaren stängs. Copilot-frågorna glöms 8 timmar efter att du senast använde dem.
• Dina inställningar och kalenderlänkarna: på den här datorn. Kalenderlänkarna synkas aldrig till andra datorer. Tar du bort en kalenderlänk under ⚙ i kalenderpanelen raderas den, dess möten och webbläsarens tillstånd för webbplatsen på en gång.
• Inställningar som följer med dig (färgtema, språk, datumformat, vilka delar som är på, arbetstid, påminnelsetider, val av knappar och bredd, och ordningen på dina fästa Copilot-chattar, som id utan rubriker): webbläsaren kopierar dem till dina andra datorer om du använder dess synk (via kontot du är inloggad i webbläsaren med). Inga möten, uppgifter, frågor, svar, namn eller kalenderlänkar.
• Små inställningar (bredder, vilka knappar som är på) i Microsoft-sidornas egen lagring i din webbläsare. Aldrig möten, chattar eller namn.

Tar du bort tillägget från webbläsaren raderas allt det har sparat, utom de små inställningarna i Microsoft-sidornas lagring. Rensar du webbplatsdata för de sidorna i webbläsaren försvinner de också.

Vad som lämnar din dator

Tillägget skickar inte dina uppgifter någonstans. Det kontaktar bara:

• Kalendertjänsterna för länkarna du själv lagt till, för att hämta de kalendrarna, var 15:e minut och när du öppnar kalenderpanelen, och bara efter att du tillåtit den webbplatsen när webbläsaren frågar. Förfrågan är själva länken; inget av ditt skickas med, och inga cookies.
• Microsoft, bara genom att öppna eller byta till en flik med Outlook-kalendern, som du själv skulle göra.

"Rapportera problem" öppnar ett mejl i ditt eget mejlprogram, till support@teamolaf.com. Inget skickas förrän du själv skickar mejlet, och du ser först vad det innehåller. Rapporten innehåller versioner, inställningar och hur Microsofts sidor är byggda; inga möten, uppgifter, frågor, svar eller namn.

Påminnelser före möten visas som notiser på skärmen, eller som ett kort i den Microsoft 365-flik du är i, med mötets ämne. Du kan slå av dem under ⚙ i kalenderpanelen.

Vad Team Olaf AB gör med dina uppgifter

Ingenting: vi tar aldrig emot dem. Vi säljer dem inte, delar dem inte, använder dem inte för reklam eller kreditbedömning, och låter ingen läsa dem.

Begränsad användning

Användningen av information från Microsoft 365-sidor och kalenderlänkar följer Chrome Web Stores policy för användardata, inklusive kraven på begränsad användning (Limited Use):

• Uppgifterna används bara för tilläggets funktioner som du ser och använder.
• De överförs inte till någon, utom förfrågan för varje kalenderlänk till tjänsten som publicerar den, som beskrivs ovan, på din begäran.
• De används inte för reklam.
• Ingen person läser dem. Team Olaf AB har ingen tillgång till dem.

Företag och IT-avdelningar

En IT-avdelning kan slå på eller av delar av tillägget via webbläsarens hanterade inställningar (policyer). Tillägget läser de inställningarna; det rapporterar ingenting tillbaka. IT-avdelningar kan be support@teamolaf.com om installationsguiden.

Den här webbplatsen

olafhelper.com sätter inga cookies och har ingen reklam eller typsnitt utifrån. Den räknar besök med Cloudflare Web Analytics, som inte använder cookies eller annan lagring i din webbläsare och inte följer vem du är: vi ser bara summor, som hur många besök en sida fått. Den kommer bara ihåg ditt val av språk, i din egen webbläsare. Tillägget självt har ingen statistik.

Demovideon på förstasidan kommer från YouTube (youtube-nocookie.com). Tills du trycker på play visar sidan vår egen bild och hämtar inget från YouTube. När du trycker på play laddas YouTubes spelare och Google får veta om ditt besök, enligt Googles integritetspolicy.

Om du ber om att få veta när Olaf Helper finns i butiken sparar Team Olaf AB din e-postadress, språket du läste sidan på och datumet, i olafhelper.coms egen lagring hos Cloudflare, och skickar dig ett mejl med en länk att bekräfta med. En adress som inte bekräftas raderas av sig själv efter 7 dagar. För att ingen ska kunna fylla andras inkorgar räknar sidan också anmälningar per anslutning i en timme, under en förvrängd (hashad) form av IP-adressen, aldrig bredvid en e-postadress. En bekräftad adress använder vi till ett enda mejl, den dag tillägget finns i Chrome Web Store och Microsoft Edge-tillägg, och raderar listan när det mejlet har gått ut. Vi delar den inte, säljer den inte och lägger inte till dig på någon annan lista. Mejlet skickas via Resend, en e-posttjänst som får din adress bara för att leverera det. Att be om det är ditt samtycke; vill du ta tillbaka det och få adressen raderad tidigare, skriv till support@teamolaf.com.

När du tar bort tillägget öppnar webbläsaren en sida på olafhelper.com som frågar varför. Klickar du på ett svar lägger sidan till ett i månadens antal för det svaret. Inget annat sparas: ingen adress, ingen IP-adress, ingen tid. För att ingen ska kunna blåsa upp siffrorna räknar sidan svar per anslutning i en timme, under en förvrängd (hashad) form av IP-adressen. Tillägget självt skickar inget när det tas bort.

Ändringar

Om policyn ändras publiceras den nya versionen här, med nytt datum. En ändring som låter uppgifter lämna din dator meddelas i tillägget ("Vad är nytt") innan den börjar gälla.