Olaf Helper

Everything it doesAllt den gör

The full list, part by part, the same as behind "Why use this" in the extension itself.Hela listan, del för del, samma som bakom "Varför använda den här" i själva tillägget.

CalendarKalendern

The panel and your dayPanelen och dagen

  • Point at the pink tab on the right edge: today's meetings slide out, wherever you are in Microsoft 365. You never leave what you are working on.Peka på den rosa fliken i högerkanten: dagens möten glider fram, var du än är i Microsoft 365. Du lämnar aldrig det du jobbar med.
  • The panel opens at the start of your work day (set it under ⚙). Step between days with the arrows, click the little calendar with today's date at the top left to get back to today, and click a meeting to open it in Outlook. The time scale picks how long each step is, 60, 30, 15, 10 or 5 minutes: right-click the hours on the left, as in Outlook, or under ⚙.Panelen öppnar vid arbetsdagens början (ställ in arbetsdagen under ⚙). Bläddra mellan dagar med pilarna, klicka på den lilla kalendern med dagens datum uppe till vänster för att komma tillbaka till idag, och klicka på ett möte för att öppna det i Outlook. Tidsskalan väljer hur långt varje steg är, 60, 30, 15, 10 eller 5 minuter: högerklicka på timmarna till vänster, som i Outlook, eller under ⚙.
  • At the top of the panel are the current and the next meeting, labelled NOW and NEXT. All-day meetings show as a strip at the top of their column.Överst i panelen står pågående och nästa möte, märkta NU och NÄSTA. Heldagsmöten visas som en remsa överst i sin kolumn.
  • Drag the day up and down in the time column; the yellow hand shows where. Point at a meeting for an info card with time and place.Dra dagen upp och ned i tidskolumnen; den gula handen visar var. Peka på ett möte för ett infokort med tid och plats.
  • Under ⚙ you choose how often the Outlook meetings are read again: every 5, 10, 15 or 30 minutes, at first every 15.Under ⚙ väljer du hur ofta Outlook-mötena läses igen: var 5:e, 10:e, 15:e eller 30:e minut, från början var 15:e.
  • Meetings before or after your work day show as an orange button at the top or bottom ("⬆ 2 meetings before 07:00"). Click it and the day scrolls there and the meeting blinks.Möten före eller efter arbetsdagen visas med en orange knapp överst eller nederst ("⬆ 2 möten före 07:00"). Klicka så rullar dagen dit och mötet blinkar.
  • Closed for more than 3 minutes, the panel opens at the start of the work day; open it again sooner and it is where you left it.Stängd mer än 3 minuter öppnar panelen vid arbetsdagens början; öppnar du den snabbare igen är den där du lämnade den.
  • Pin the panel while you plan, and it stays open.Fäst panelen när du planerar, så stannar den kvar.

Free time and remindersLediga tider och påminnelser

  • Your free slots show in pink, so you see at once when you have time. Click one and a new Outlook meeting opens at that time.Dina lediga luckor visas i rosa, så du ser direkt när du hinner något. Klicka på en så öppnas ett nytt möte i Outlook på den tiden.
  • Two bubbles by the calendar handle, faint until you point at them: a pink one during a meeting ("NOW", then "20 min left") and a yellow one before the next ("Next 8 min"). Meetings shown as free are green and tentative ones purple, with a dashed border. Point at one for the meeting's details, and a click opens the meeting in Outlook, as in the panel. Each has its own on/off switch under ⚙.Två bubblor vid kalenderhandtaget, svaga tills du pekar på dem: en rosa under ett möte ("NU", sedan "Kvar 20 min") och en gul före nästa ("Nästa 8 min"). Möten som visas som lediga är gröna och preliminära lila, med streckad kant. Pekar du på en visar den mötets detaljer, och ett klick öppnar mötet i Outlook, som i panelen. Var och en har en egen av/på-knapp under ⚙.
  • A reminder just before each meeting, with "Join in Teams". Choose how long before under ⚙.En påminnelse strax före varje möte, med "Gå med i Teams". Välj hur långt före under ⚙.
  • In a Microsoft 365 tab the reminder comes as a card by the calendar handle, like the card when you point at a meeting; elsewhere as an ordinary notification.I en Microsoft 365-flik kommer påminnelsen som ett kort vid kalenderhandtaget, likt kortet när du pekar på ett möte; annars som en vanlig avisering.

More calendarsFler kalendrar

  • Add up to two calendar links under ⚙ in the panel, calendars you have published from any calendar service. They show beside your work calendar. Only your work calendar is fine too.Lägg till upp till två kalenderlänkar under ⚙ i panelen, kalendrar som du publicerat från vilken kalendertjänst som helst. De visas bredvid din jobbkalender. Bara jobbkalendern går också fint.
  • Choose for each link whether its meetings count as busy time, whether they remind you and which color they have. The switches at the top of the panel show and hide them.Välj för varje länk om dess möten räknas som upptagen tid, om de ska påminna och vilken färg de har. Knapparna överst i panelen visar och döljer dem.
  • Remove a link with the Remove button under it. The link, its meetings and Chrome's permission for that website are forgotten at once.Ta bort en länk med knappen Ta bort under den. Då glöms länken, dess möten och Chromes tillstånd för webbplatsen på en gång.

How it worksSå fungerar det

  • The coming week is read in the background, so the panel is ready when you look.Veckan framåt läses in i bakgrunden, så panelen är redo när du tittar.
  • The meetings are read from your own Outlook tab, kept open, pinned, in the background: just what Outlook already shows you. Olaf Helper never signs in for you: no password, no app permission, no access to your account. It works as long as you are signed in to Microsoft 365: if the sign-in runs out, the panel tells you and takes you to where you sign in.Mötena läses från din egen Outlook-flik, som hålls öppen, fäst, i bakgrunden: bara det Outlook redan visar dig. Olaf Helper loggar aldrig in åt dig: inget lösenord, ingen appbehörighet, ingen åtkomst till ditt konto. Det fungerar så länge du är inloggad i Microsoft 365: går inloggningen ut säger panelen till och tar dig dit du loggar in.
  • Works with work and school accounts in Microsoft 365, not with personal Outlook.com accounts.Fungerar med jobb- och skolkonton i Microsoft 365, inte med privata Outlook.com-konton.
CopilotCopilot

Everything works in both Copilot Chat and Copilot Cowork.Allt fungerar i både Copilot Chat och Copilot Cowork.

My questions and searchMina frågor och sök

  • "My questions" lists all your questions. Glance back and get your bearings in seconds, even with several chats going at once."Mina frågor" visar alla dina frågor i en lista. Kika tillbaka och få tillbaka närminnet på några sekunder, även när du kör flera samtal samtidigt.
  • Jump straight to a question and compare how different questions got different answers.Hoppa direkt till en fråga och jämför hur olika frågor gav olika svar.
  • If Copilot has loaded only part of the chat, My questions says so, and "Load conversation" fetches the rest. A question that isn't loaded can still be read in the panel.Har Copilot bara laddat en del av samtalet säger Mina frågor det, och "Ladda samtalet" hämtar resten. En fråga som inte är laddad går ändå att läsa i panelen.
  • Search the whole chat, even the parts Ctrl / Cmd (⌘)+F can't find because Copilot hasn't loaded them.Sök i hela samtalet, även i det som Ctrl / Cmd (⌘)+F inte hittar för att Copilot inte har laddat det.
  • The colors are a warning light for the chat itself. The longer a chat gets, the more Copilot's hold on what was said early on is watered down, and its answers get vaguer. So every question gets a number and a color by where it falls: green for 1–10, yellow for 11–20, orange for 21–30 and red from 31, in the chat and in My questions alike. The redder it gets, the closer it is to time to finish this chat and start a new one.Färgerna är en varningslampa för själva samtalet. Ju längre ett samtal blir, desto mer vattnas Copilots grepp om det som sades tidigt ut, och svaren blir luddigare. Därför får varje fråga ett nummer och en färg efter var den hamnar: grönt för 1–10, gult för 11–20, orange för 21–30 och rött från 31, både i chatten och i Mina frågor. Ju rödare, desto närmare är det dags att avsluta samtalet och börja ett nytt.
  • The button shows which client or topic the chat is about.Knappen visar vilken kund eller vilket ämne chatten handlar om.
  • My questions opens narrow, so the chat has room. Drag the panel's left edge to widen it; double-click makes it narrow again.Mina frågor öppnar smal, så chatten får plats. Dra i panelens vänstra kant för att göra den bredare; dubbelklick gör den smal igen.

Your chatsDina chattar

  • Rename chats right there, pinned ones too.Byt namn på chattar direkt, även fästa.
  • Order your pinned chats: drag them up or down, or Alt (⌥) + ↑/↓.Ordna dina fästa chattar: dra dem upp eller ned, eller Alt (⌥) + ↑/↓.
  • See at a glance how fresh each chat is: a colored label before its name in Copilot's left menu, in Chat and Cowork, shows when it was last changed: today the time, otherwise the date; a pinned chat shows when you last asked in it (otherwise when it was made). Today's are green, older ones grey.Se direkt hur färsk varje chatt är: en färgad etikett före namnet i Copilots vänstermeny, i Chat och Cowork, visar när den senast ändrades: i dag klockslaget, annars datumet; en fäst chatt visar när du senast frågade något i den (annars när den skapades). Dagens är gröna, äldre gråa.
  • Copy the whole conversation, every question and answer, with one button. Paste it into Word, an email or OneNote.Kopiera hela samtalet, alla frågor och svar, med en knapp. Klistra in i Word, ett mejl eller OneNote.
  • Drag the side menu's edge wider to see the full names of your chats. It remembers the width and stays open until you close it.Dra sidomenyns kant bredare så att du ser hela namnet på dina konversationer. Den kommer ihåg bredden och stannar öppen tills du själv stänger den.
  • Folded, the side menu is a narrow strip on the left: point at it and it slides out; click the strip or the slid-out menu and it stays pinned, until you unpin it with its own button.Hopfälld är sidomenyn en smal remsa till vänster: peka så glider den fram; klicka på remsan eller på menyn så fäster den, tills du lossar den med dess egen knapp.

Reading and writingLäsa och skriva

  • When Copilot makes a document for you, it opens beside the chat. Drag the edge between them where you like, like the other edges; the width is remembered for the next document, and a double-click splits it evenly.När Copilot gör ett dokument åt dig hamnar det bredvid chatten. Dra kanten mellan dem dit du vill, som de andra kanterna; bredden kommer ihåg till nästa dokument, och dubbelklick delar lika.
  • The width button in the text box switches narrow, medium and full width (Alt (⌥)+W); medium at first, in Chat, Cowork and agents. The spacing button switches tight, medium and airy between lines and paragraphs.Breddknappen i textrutan växlar smalt, mellan och full bredd (Alt (⌥)+W); från början mellan, i Chat, Cowork och agenter. Avståndsknappen växlar tätt, mellan och luftigt mellan rader och stycken.
  • A badge on the text box's edge shows whether you are writing in Chat or Cowork, in every theme, and in the left menu the mode you are in is filled in the same color. The send button stands out in the theme's color.En bricka på textrutans kant visar om du skriver i Chat eller Cowork, i varje tema, och i vänstermenyn är det läge du är i fyllt i samma färg. Skicka-knappen syns tydligt i temats färg.
  • The text box, the suggestions under it and Cowork's boxes have a faint white, see-through background, so you see where they are, and light up when you point at them.Textrutan, förslagen under den och Coworks rutor har en svagt vit, genomskinlig bakgrund, så du ser var de är, och blir ljusare när du pekar på dem.
  • Side panels you can drag wider: the edge glows purple and shows ‹ › when you point at it. Table headers stay in view as you scroll.Sidopaneler du kan dra bredare: kanten lyser lila och visar ‹ › när du pekar på den. Tabellrubriker följer med när du scrollar.
  • Shortcuts open My questions and switch full width. See and change them under ⚙ in the hub.Kortkommandon öppnar Mina frågor och växlar full bredd. Se och ändra dem under ⚙ i hubben.
PlannerPlanner

Right on the cardDirekt på kortet

  • Set the due date right on the card with the calendar button, also on cards that have no date yet. No need to open the card.Sätt förfallodatum direkt på kortet med kalenderknappen, även på kort som saknar datum. Du behöver aldrig öppna kortet.
  • Quick picks in every date popup: Today, Tomorrow, Friday, Next Monday and In a week.Snabbval i varje datumruta: Idag, Imorgon, Fredag, Nästa måndag och Om en vecka.
  • Every calendar where you pick a date has weeks as in Sweden: Monday to Sunday, ISO 8601 week numbers on the left as in Outlook, and the weekend a little lighter.Alla kalendrar där du väljer datum har veckor som i Sverige: måndag till söndag, veckonummer enligt ISO 8601 till vänster som i Outlook, och helgen lite ljusare.
  • Dates on the cards read 2025.02.28, and this year just 10.28.Datumen på korten skrivs 2025.02.28, och i år bara 10.28.
  • Add and remove labels right on the card.Lägg till och ta bort etiketter direkt på kortet.
  • Assign someone right on the card with the person button, also on cards where Planner shows no button of its own.Tilldela någon direkt på kortet med personknappen, även på kort där Planner inte visar någon egen knapp.
  • Click the people on a card to change who is assigned.Klicka på personerna på ett kort för att byta vem som är tilldelad.
  • "Remove date", something Planner itself lacks."Ta bort datum", något Planner själv saknar.

See where things standSe läget

  • See at a glance what is yours (blue edge), what a card lacks – due date, assignee or notes (yellow badge with icons) – and what is overdue (the date in red with the number of days).Se direkt vad som är ditt (blå kant), vad ett kort saknar – förfallodatum, tilldelad eller anteckningar (gul bricka med ikoner) – och vad som är försenat (datumet i rött med antal dagar).
  • The date on a card is a traffic light: red as soon as it is overdue (with the number of days), yellow the last 7 days before, green when it is further ahead. How many days are yellow you choose under ⚙ in the hub.Datumet på kortet är ett trafikljus: rött så fort det är försenat (med antal dagar), gult de sista 7 dagarna före, grönt när det är längre fram. Hur många dagar som är gula väljer du under ⚙ i hubben.
  • A card in progress has its round check half filled, so you see at once what is under way.Ett kort som pågår har sin runda bock halvt ifylld, så du ser direkt vad som är på gång.
  • Point at the card's blue corner to read its task chat. An arrow in the margin shows that the newest comment is at the top, and a person @mentioned shows as a blue pill.Peka på kortets blå hörn för att läsa dess task chat. En pil i marginalen visar att den nyaste kommentaren står överst, och den som @nämns syns som en blå bricka.
  • When you drag a card, a dashed box in the bucket's color shows where it will land.När du drar ett kort visar en streckad ruta i bucketens färg var det hamnar.

Filter and get an overviewFiltrera och överblicka

  • Filter the board with the buttons at the top: Only mine, Not mine, Overdue, Now, Later, No date, Old, Shared and Missing. Only mine and Overdue on = your overdue cards. Each button shows how many cards it covers in the whole plan, and Legend shows what everything means.Filtrera tavlan med knapparna överst: Bara mina, Inte mina, Försenade, Nu, Senare, Utan datum, Gamla, Delade och Saknas. Bara mina och Försenade på = dina försenade. Varje knapp visar hur många kort den gäller i hela planen, och Förklaring visar vad allt betyder.
  • You can hide the numbers on the buttons under ⚙ in the hub.Siffrorna på knapparna kan du dölja under ⚙ i hubben.
  • Old shows open cards nobody has changed in 30 days; an orange badge on the card shows how many days.Gamla visar öppna kort som ingen ändrat på 30 dagar; en orange bricka på kortet visar hur många dagar.
  • Shared shows open cards with more than one person assigned; with Only mine: the ones you share with someone.Delade visar öppna kort där fler än en person är tilldelad; ihop med Bara mina: de du delar med någon.
  • Missing shows open cards that lack something they must have, so you can fill in the basics card by card.Saknas visar öppna kort som saknar något de måste ha, så du kan fylla i grunderna kort för kort.
  • What a card must have you choose under ⚙ in the hub: a due date, an assignee and notes, each on its own. At first the date and the assignee.Vad ett kort måste ha väljer du under ⚙ i hubben: förfallodatum, tilldelad och anteckningar, var för sig. Från början datum och tilldelad.

More room on the boardMer plats på tavlan

  • Collapse cards: every card becomes as low as Planner's plainest card, with the title on one line, the labels as small colored pills (all of them: they shrink when there are many) and the notes on one line. Big plans with many cards fit on one screen and become easy to manage.Minimera kort: varje kort blir lika lågt som Planners enklaste kort, med titeln på en rad, etiketterna som små färgade piller (alla: de krymper när de är många) och anteckningarna på en rad. Stora planer med många kort får plats på en skärm och blir lätta att hantera.
  • Hide empty buckets, so you only see those with cards.Dölj tomma buckets, så att du bara ser dem med kort.
  • The board starts higher and the cards sit closer: a lower row at the top, less air between the cards, and Add task as a small + next to the bucket's name.Tavlan börjar högre upp och korten står tätare: en lägre rad överst, mindre luft mellan korten och Lägg till uppgift som ett litet + bredvid bucketens namn.
  • Planner's menu on the left becomes a narrow strip, so the board gets the whole width.Planners meny till vänster blir en smal remsa, så tavlan får hela bredden.
  • The filter buttons sit in Microsoft's own top row, which is otherwise empty, so they take no room from the board.Filterknapparna ligger i Microsofts egen översta rad, som annars står tom, så de tar ingen plats från tavlan.
  • In a narrow window the buttons that don't fit move into a ⋯ menu, with their names and counts.I ett smalt fönster flyttar de knappar som inte får plats in i en ⋯-meny, med namn och antal.

Work fasterJobba snabbare

  • Keys on the card you point at: D date, L label, A assign, C complete, I in progress, N notes, T chat. ? shows them all.Kortkommandon på kortet du pekar på: D datum, L etikett, A tilldela, C klar, I pågår, N anteckningar, T chatt. ? visar alla.
  • In an open task the notes box is in sight without scrolling, and Log entry adds a new line at the top with today's date in bold.I en öppen uppgift syns anteckningsrutan utan att scrolla, och Loggpost lägger en ny rad överst med dagens datum i fetstil.
  • Start and due dates in an open task are written, and edited, in your date format, and Remove date beside the heading empties the field in one click.Start- och förfallodatum i en öppen uppgift skrivs, och redigeras, i ditt datumformat, och Ta bort datum bredvid rubriken tömmer fältet med ett klick.
  • Point at the blue strip on the left and Planner's menu slides out over the board, which stays where it is.Peka på den blå remsan till vänster så glider Planners meny fram över tavlan, som stannar där den är.
  • Click the strip, or the menu once it has slid out, and it stays pinned. Unpin it with the menu's own button.Klicka på remsan, eller på menyn när den glidit fram, så fäster den. Lossa den med menyns egen knapp.
  • A reset button per plan, switched on in the hub: it sets every completed task back to Not started, for a plan you go through every month.En Återställ-knapp per plan, som du slår på i hubben: den sätter alla slutförda uppgifter till Ej påbörjad, för en plan du går igenom varje månad.
EverywhereÖverallt

SettingsInställningar

  • Each part is switched on and off here in the hub, and the calendar's own pieces under ⚙ in the calendar panel.Varje del slås på och av här i hubben, och kalenderns egna delar under ⚙ i kalenderpanelen.
  • One theme for all Microsoft 365 tabs, picked here: light, dark or like macOS.Ett tema för alla Microsoft 365-flikar, valt här: ljust, mörkt eller som macOS.
  • The panels slide out when you rest the pointer on their handle, not when it just passes. Pin a panel and it stays. Drag a handle up or down to move it; there are buttons for it under ⚙ too.Panelerna glider fram när du vilar pekaren på deras handtag, inte när den bara passerar. Fäst en panel så stannar den. Dra ett handtag upp eller ned för att flytta det; knappar för det finns också under ⚙.
  • Under ⚙ in the hub: the handles' width, the keyboard shortcuts, and whether the hub handle shows. The hub is also behind Olaf Helper's icon in Chrome's toolbar.Under ⚙ i hubben: handtagens bredd, kortkommandona, och om hubbhandtaget ska synas. Hubben finns också bakom Olaf Helpers ikon i Chromes verktygsfält.
  • "Why Olaf Helper?" and Planner's Legend open wide, easy to read. The button at the top makes them narrow, and they remember."Varför Olaf Helper?" och Planners Förklaring öppnas breda, lätta att läsa. Knappen överst gör dem smala, och det kommer de ihåg.
  • Silly mode 🦖 under ⚙: little zany scenes when you filter, set dates, pin the panels and much more. For anyone who wants some fun.Tokläge 🦖 under ⚙: små tokiga scener när du filtrerar, sätter datum, fäster panelerna och mycket mer. För den som vill ha lite kul.
  • US date format under ⚙: weeks from Sunday with no week numbers, dates like 10/27/2026 and times like 2:03 PM, in the whole extension. Otherwise Swedish weeks and the 24-hour clock.Amerikanskt datumformat under ⚙: veckor från söndag utan veckonummer, datum som 10/27/2026 och tider som 2:03 PM, i hela tillägget. Annars svenska veckor och 24-timmarsklocka.

Help and updatesHjälp och uppdateringar

  • "New in version" shows what each update brings, and if the extension was updated while the tab was open, the hub offers to reload it."Nytt i version" visar vad varje uppdatering ger, och har tillägget uppdaterats medan fliken var öppen erbjuder hubben att ladda om den.
  • The status lights show whether each part works. "Report a problem" gives a troubleshooting report without personal data, which you read before you send it.Statuslamporna visar om varje del fungerar. "Rapportera problem" ger en felrapport utan personuppgifter, som du läser innan du skickar den.
  • Works in every language Microsoft 365 is shown in.Fungerar på alla språk som Microsoft 365 visas på.

Privacy and screen sharingIntegritet och skärmdelning

  • Sharing your screen? BOSS button hides everything from Olaf Helper and silences the reminders. Switch it on with a shortcut, in the hub or with the toolbar button.Ska du dela skärm? BOSS button döljer allt från Olaf Helper och tystar påminnelserna. Slå på det med ett kortkommando, i hubben eller med verktygsfältets knapp.
  • Olaf Helper never signs in for you: no password, no app permission, no access to your account. Your calendar is read from your own Outlook tab, just what Outlook already shows you.Olaf Helper loggar aldrig in åt dig: inget lösenord, ingen appbehörighet, ingen åtkomst till ditt konto. Kalendern läses från din egen Outlook-flik, bara det Outlook redan visar dig.
  • Your questions and meetings are never sent to any server. The Copilot memory lives only in working memory and is gone when Chrome closes.Dina frågor och möten skickas aldrig till någon server. Copilot-minnet ligger bara i arbetsminnet och försvinner när Chrome stängs.